科怡综合档案馆管理系统

    科怡综合档案馆管理系统是北京世纪科怡发展有限公司针对目前档案业务的特点从档案工作的实际需要出发,以“馆室衔接、检索便捷、网络调卷”为立足点,在吸取其他档案馆管理系统优点的基础上推出的新一代档案馆管理系统。在功能上,该系统覆盖了档案的收集(包括接收、征购、捐赠、寄存、摸底等)、著录编目(包括文件/案卷及资料的著录、各种目录报表制作、主题词批量标引及各项编研专题的制作),以及档案的保管、统计、鉴定(到期和开放),档案的检索和查阅利用等。
    1、档案业务实现馆室结合。在进行档案管理系统的设计时充分考虑到了立档单位与档案馆数据结构的统一性,在内容上设置移交进馆模块,系统可将立档单位的数据库上报给档案馆,以达到在提高工作效率的同时,从形式和内容方面大大促进一个地区的档案管理现代化水平的目的。
    2、通过影像服务器管理原文的存放和利用。
    3、提供主题词的自动标引和分类号的辅助标引,并提供国家标准主题词库和信息分类词库。系统可以按国家标准主题词库实现主题词的自动标引和分类号的辅助标引,也可以对分类号单独进行标引,还可以对著录时未标引主题词的大量文件进行批量标引。
    4、能够实现对著录数据进行多种报表的打印输出。即同一应用系统下都使用同一著录数据,实现数据共享,一次输入、多次输出、多处使用。
    5、提供多样灵活的检索途径和方式,提供复杂的逻辑表达方式,可以定义任意条件的组合与优先级,在检索基础上可以进行二次检索;检索速度快,在单表50万条记录的情况下能实现秒级响应。
    6、支持计算机网络调卷,接待、检索、调卷、利用、归还、入库的全过程由计算机管理完成。在科怡综合档案馆管理系统实现了功能强大的网络调卷,您再也不要亲临库房查找档案信息,用户可以通过计算机网络发出调卷请求,并可随时查看和打印调卷结果。库房工作人员可随时检查已有的调卷请求,并可查看所需调卷详细信息,由系统自动根据案卷状态决定是否调卷(可根据具体情况作修改),返回此次调卷结果,打印调卷清单并对不能调卷档案说明具体原因。
    7、能按用户要求和国家上报标准灵活导入导出多种数据库和文件格式的数据。用户可以把不同形式的数据库(如DBF、ACCESS、SQL ANYWHERE、SQL SYSTEM、SYBASE、ORACLE)通过转化、合并的方式导入到本系统中;同时也可以把本系统中的数据库以不同格式(dbf、 txt、 xsl)导出到系统之外,以供不同需求者使用。这样不仅大减少了档案工作人员的工作量,特别是不必要的重复性劳动,而且实现了资源共享,提高了档案的管理和利用的效率。
    8、支持各种门类、不同载体的档案及信息管理。
    9、系统采用标准的Windows界面和浏览器风格,使用户使用更方便。具有丰富的操作向导,完善的在线帮助,规范的管理,使每一位普通的档案管理人员都能成为专家。

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