世纪科怡档案管理系统

 世纪科怡档案管理系统是世纪科怡公司在总结以前科怡2.X和3.0经验的基础上,继科怡简易版之后推出的又一套综合性的档案管理软件。
为契合大型企业级档案管理的特点,本系统从档案工作的实际需要出发,以“文档一体、综合管理、馆室衔接”为原则,涵盖了档案业务处理的全过程,包括文件管理、档案管理和资料管理,以及业务处理流程中的收集、整理、保存价值鉴定、保管、统计、检索、编研、开发利用以及档案的移交和接收等。 在使用上,系统处处以符合用户的使用习惯为出发点,界面美观、功能键统一,每个模块业务流程一目了然。并且系统处处以向导的方式一步步引导您实现其功能,使您在轻松惬意中完成系统操作,真正做到无师自通。 在灵活性和可扩展性上,您不仅可以个性化地设计操作界面,动态调整实体分类和档号格式,还可灵活定义信息门类结构和创建报表格式。 在数据管理上,为确保运行数据的安全,不仅可以轻松实现数据的备份与恢复,还可通过导入导出功能,不同机器和用户之间的数据可自由输入、输出,互相交换,实现数据资源的共享。而且在数据的转移接收功能上,系统采用一键式完成,接收方式灵活多样,可通过软盘、光盘和电子邮件方式完成,轻松实现数据的上报和接收。
总之,世纪科怡公司开发的这套软件是符合档案管理人员使用习惯的,集人性化、智能化和科学化为一体的综合性档案管理软件。
系统特点  
系统涵盖了档案业务的全过程,易学易用。
为契合大型企业级用户特点,系统包括对文件、档案、资料的管理以及档案业务处理的全过程,包括录入、检索、利用、编研、转移接收、统计以及数据管理等功能。 统一美观的界面,方便可行的操作向导,使系统简单易用。
优化文件管理和档案管理,做到了两者的无缝连接
文书档案的管理真正做到了“文档一体化”管理,轻松实现文件向档案的转化;遵循国家标准,同时支持传统与简化(新式)两种组卷方式,允许用户自定义档号格式;案卷调整更加方便快捷,在轻点之中就可对案卷进行拆卷、分卷、合卷和卷内顺序调整等操作。
检索方式灵活多样,确保查询的速度
检索速快,十万条记录20秒以内响应;查询方式除简单查询外,系统还提供自定义查询和多表查询,通过自定义查询目录保存查询条件,以后只要通过点击就可实现快速检索;多表查询则是同时在多个目录数据表中找出符合条件的记录。同时系统还提供分页浏览的方式实现数据的快速查询。
管理对象可随意扩充,体现了系统的可扩展性和开放性
系统管理对象可扩充,用户可以任意增加各门类的文件、档案及相关信息,也可按自己需要实施分类方案,对管理对象逐级划分,充分契合用户业务变化的需要。
量身定制和通用标准相结合,优化档案管理
全面符合档案管理国家标准和行业标准(DA),系统在追求通用性的同时,满足不同行业用户的不同需求,实行量身定制,将最先进的档案管理理论与实际操作有机融合,站在专业角度提升用户档案管理的科学性。
人性化的设计理念,让用户完全自定义
世纪科怡以人性化为设计理念,为用户营造一个轻松自在的工作氛围。用户可根据实际情况和个人喜好随心所欲选择和设计界面、报表格式。系统设计了动态联机在线帮助,对操作提供第一时间支持,让用户享受工作乐趣和科技魅力。
完善的数据管理,实现数据共享,确保数据的安全
实现多种备份功能,可以将目录数据及电子原文数据压缩后向软盘、光盘备份,也可将各种备份资料迅速恢复丢失的数据,确保用户的宝贵数据安全无虞。通过导入导出,使不同机器和用户之间的数据自由输入、输出,互相交换,实现数据资源的共享。对软硬环境具有极强的适应能力
系统支持Sybase AnyWhere、MS SQLserver、Oracle、DB2等各类数据库,提供单机与联网两种运行方式。
世纪科怡档案管理软件版V3.1系列有以下几个特点:
支持多全宗管理
满足集团公司集团、下属公司的档案管理既相对独立,又需要统一查询、统一管理的需求。可针对不同全宗设置实体分类。
强大的制作目录功能 报表自定义设计操作简单,功能强大,可满足特定行业需求;
灵活的界面自定义功能 系统可采用卡片式或网格式二种方式进行录入,用户按照习惯任意定义录入界面,增强程序亲和力,符合用户个性的操作习惯。用户也可定义浏览界面。
原文管理功能 文字、图象、多媒体等各种格式电子文件以及纸质文件材料的原文直接扫描存储管理,原文数据可加密、压缩。原文数据可以存储至硬盘或光盘。
支持多种组卷方式 遵循国家标准,同时支持传统与简化(新式)两种组卷方式进行自动组卷;另外允许用户自定义组卷条件,对各种专门类型档案进行自动组卷;自动生成档案管理所需案卷号、件号、起止号等各种序号。
案卷或档案调整方便快捷 针对自动组卷或已经手工组好的案卷,可以采用可视化方式进行案卷的分拆、合并、剔除、排序等调整;针对简化方式组卷的文件,可以采用档案调整进行文件件号的调整。
档案查询轻松自如 提供固定条件的简单查询和用户自定义条件的组合查询二种模式。
档案利用方便直观 登记借阅利用情况,超期自动催还,统计借阅情况,打印借阅登记单。借阅利用情况和文件档案记录"自动互查"(根据利用登记记录可以了解所借阅的文件、档案详情,根据某份档案或文件,可以了解其借阅情况)。
多级数据安全机制 通过严格的分级权限机制,确保了数据的安全性。
库(表)备份功能完善 除对整个数据库备份以外,增加了按不同全宗的不同实体分类对任一数据库中的表进行备份或恢复,也可自定义条件进行任一表备份或恢复。
数据导入导出灵活 可将系统中的数据按任意条件导出成文本或其它多种数据库形式;也可将文本或多种数据库形式中的数据导入系统中。
系统扩充功能强大 系统管理对象无限扩充,用户可以任意增加各门类的文件、档案以及其他相关信息资料。管理对象可无限分级,用户可按自己需要实施分类方案;可根据用户的特殊需要随时增加新的功能。

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