大型机构综合档案管理系统V6版

   大型机构综合档案管理系统V6版概述            大型机构综合档案管理系统V6版演示 
    大型机构综合档案管理系统V6版(EDMS)按网络化、信息化办公的要求,使业务部门通过此系统组织整理业务处理过程产生的各种文件、表格、单据、图纸、照片、录音、录像等多媒体资料自动生成档案数据,并通过网络传输到档案信息中心的数据库中,实现整个企业相应机构部门需归档文件的自动归档,高效统一管理。
    从功能上分,系统主要包括以下模块:文件管理、档案管理、资料管理、检索、利用、保管、鉴定销毁、统计、档案移交、档案编研、系统维护等功能模块。
    本系统是基于网络应用的B/S模式的档案管理系统,用户通过浏览器来对档案资料进行浏览、查询、借阅等各种利用。用户通过登录界面进入本系统。

进入系统后,即是欢迎界面:

在窗口的上面是系统的功能列表,用户点击后就会进入相应的功能。
注意
1. 系统中用户名和密码都由系统管理员分配和设定,用户应牢记,不得随意泄漏,更不能让无关人员或低权限人员获得登录信息;
2. 在登录时,如果用户名或密码不正确,系统则给出提示,如果不能登录,应尽快与系统管理员联系。
系统主要功能描述
翻页功能
在系统各个窗口的右下角都会有“页首”、“前页”、“下页”、“页尾”四个按钮,如下图所示:
页首: 、上页: 、下页: 、页尾:
他们是用来进行翻页查看记录的。
页首:翻到记录第一页 页尾: 翻到记录最后一页
前页: 翻到当前页的前一页 下页: 翻到当前页的后一页
日期输入说明
为了统一录入的日期格式,方便用户操作,本系统在各窗口中需要输入日期时,采用下拉列表中选择输入方式,说明如下:
点击时钟按钮,系统打开如下窗口(为当前月份的日期列表):

您也可以按如下步骤自己选择。
1、选择年度:在下拉列表中选择想要的年度如:2002;
2、选择月份:在下拉列表中选择想要的月份,或者点击表中的左右两个按钮,按月份前移或后移日期列表;
3、选择日期:用鼠标点击所要的日期即可;
4、关闭:点击左下角的“清空”,窗口就会关闭。
必输入项
在系统中,有很多输入项是必须输入的,在输入框的后面都用“* ”作了标记,如:
用户在输入时,一定要对这些项目进行输入,系统才会允许进行数据的保存。 单位选择按钮
为了方便用户在录入数据时的操作,本系统中很多地方都采用选择方式,比如全宗号、实体分类号、密级等等。方法是点击 、 、 或者 、 等按钮,会出现一个对话框,例如“所属部门”的选择,其选择对话框如下:

在以上对话框中选择您所要的就行了。

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