数字化加工处理系统

随着社会各行业信息化建设的迅速发展,档案作为各种社会活动历史记录,其信息载体也必然朝数字化方向发展,这已成为现代档案管理信息化的重要研究课题。世纪科怡集中人力、物力,深入钻研档案管理数字化课题,并在总结以往相关软件经验的基础上,开发了原始纸质文档数字化影像加工处理系统,简称数字化加工处理系统。

 

系统组成

系统分为资料信息管理子系统和数字化加工子系统这两部分。

 

数字化加工子系统实现数字化加工流水线的操作和管理,包括纸质媒体整理登记、批量扫描、图像纠错、条码识别以及自动上载的功能。扫描后的电子化文件通过条码识别后自动上载到文件服务器的相应位置;通过资料信息管理子系统可以查询相应的资料的数据信息查看其在文件服务器中存在的对应的电子化文件。

 

系统主要功能

一、资料管理子系统

资料信息管理子系统实现有关纸质媒体的数据信息管理功能,包括数据信息统计、管理、查询以及信息的条码打印功能。

档案管理:完善档案条目,便于数字化加工上载后的档案影象文件的挂接,国土局档案录条目有两种方式产生,一种为通过录入界面手工录入数据,一种通过与国土局的数据接口,通过输入查询条件返回条目数据,在使用OCR方式后,可以在上载的同时从国土局数据库中取条目建立档案条目。

条码管理:通过对档案条目的查询,将查询条目结果生成不重复的条码值,并将该条码数据以三九码的方式通过条码打印机打印出来。

档案查询:系统提供灵活多样的查询方式,除简单查询和分类查询外,还提供自定义查询和多表联合查询。

数据管理:提供数据导入、导出的工具,可以将档案条目导出到到多种文件格式中进行保存,也可以连接多种数据源导入档案条目。

系统管理:可以进行用户/权限管理、原文设置、辅助字典、日志管理等多种系统设置。

系统门类定义、报表定义:通过系统门类定义工具,用户可以自己非常方便地定义的档案门类和档案结构,同时通过报表定义工具可以根据用户自定义的档案格式和数据制作报表。

二、数字化加工子系统

数字化加工子系统实现数字化加工流水线的操作和管理,包括纸质媒体整理登记、批量扫描、图像纠错、条码识别以及自动上载的功能。扫描后的电子化文件通过条码识别后自动上载到文件服务器的相应位置,然后通过资料信息管理子系统查询相应的资料的数据信息在文件服务器中对应的电子原文。其详细功能描述如下:

资料整理:通过调卷、拆卷、然后进行挑选、复印整理,然后对案卷进行划分为批次,建立档案条目,贴条码等操作。

批量扫描:批量扫描经过整理的原始资料,将其转换为电子文件。

一校检查:检查批量扫描后的电子文件,统计电子文件需要纠错的地方,同时也标记出是否需要条码识别和OCR识别以及是否需要区域设置密级。

图像处理:对扫描的文件进行条码识别,并根据一校统计的电子文件的图像缺陷,通过图像处理功能进行图像修正。通过条码或者OCR进行识别,画出需要设置密级的区域。

二校检查:检查纠错扫描后的电子文件,检查一校统计的缺陷登记卡中的问题是否全部处理了,条码或者OCR 是否识别正确,密级区域是否正确。

批量上载:对当前任务的电子文件进行条码识别,通过识别的条码将电子文件上载到文件服务器。

 

 

系统特点

l         灵活、多样查询方式,方便的影像文件浏览功能

除简单查询、组合查询外,系统还提供适应档案特殊业务的分类查询、自定义查询和多表查询等,确保查询快速准确。数字档案采用200DPI的黑白TIFF文件格式,可对影像进行旋转、放大、缩小,多页缩微等操作,为用户提供方便的影像浏览工具。

l         完善的权限管理及加密控制,确保数据安全

系统通过TCP/IP协议进行控制,对用户进行分级权限控制,对影像文件进行加密处理。同时采用FTP方式存取,有效防止错误操作和泄密。

l         多任务管理模式,可进行大批量的档案资料数字化加工

系统按案卷目录进行任务分类,并按文件目录进行分批,使大批量的工作任务的环境下保证数字化加工工作安全有序的进行。

l         流水线操作的基础上实现任务集中分派,从而保证系统流转畅通。

系统采用流水线操作方式,系统管理员每项任务和工位进行集中管理和分派,从而保证整个系统安全畅通地运行。更具智能化的任务分派功能,自动查找未饱和的工位,有效利用资源。

l         智能化贯穿数字化处理全过程

系统从管理控制台的分派任务,到条码的生成以及数字化处理的条码识别、批量上载等一系列数字化处理环节,系统都能实现自动搜索与查找,并在文件服务器中影像电子文件会根据条码与对应的档案/文件目录自动建立起关联关系。

l         采用流行数据库,网络结构简单

系统分别设置了oracle数据库服务器和文件服务器,文件服务器采用FTP方式存取。整个系统运行在一个简单的小型局域网,方便操作与管理。

 

 

 

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