世纪科怡综合档案信息管理系统2016版

《世纪科怡2008档案管理系统》是根据国家档案局颁布的最新标准并结合各地区、各行业的需求,并将最先进的档案管理理论与实际工作有机融合而研发出来的新一代档案软件产品。

系统具有功能完善、安全高效的特点,涵盖了档案管理业务的需求及特点,融合了先进的电子文件阅读技术,能支持CAD、3D等工程建筑图纸,TIF、PDF、WORD等400多种电子原文阅读打印;系统同时提供强大的信息发布、利用统计、虚拟库房管理和实物借阅等功能,帮助用户轻松实现档案规范化和数字化管理。

系统特点


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安装维护简便

采用B/S与C/S相结合的架构,简单快捷的一键式安装;实施、维护和升级方便,节约成本。

系统稳定可靠

采用组件式开发思想,性能稳定,运行可靠,数据安全,可扩展性强。

界面简单直观

全新的界面风格设计,简洁大方,给您带来全新的视觉享受。

系统兼容性强

系统支持WIN2000,WIN2003,WINXP等多种WINDOWS操作系统

最低硬件要求:INTEL PIII 800/256M/40G

主要功能


全面涵盖档案管理业务

系统涵盖了档案收集、整理、保管、统计、检索、编研、鉴定、利用、移交接收等基本档案管理;为满足电子文件的加工保管及利用,并增加了数字化加工、网上查询利用、信息发布、分级授权、原文管理、全文检索等功能。

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灵活自定义,实现量身定制

系统提供了档案类型、档案著录字段及属性、录入及浏览界面、录入方式、档案的分类表、档案目录、统计报表等众多自由定制的功能;可为用户量身定制,满足用户的个性需求。

检索方式灵活多样,确保查全率和查准率

支持模糊检索、精确检索;支持跨库、跨表、跨字段综合智能检索;支持分类检索、保存检索条件的自定义检索、多表检索;支持进阶检索;支持全文检索;支持WEB检索。

强大的电子文件管理功能

全面支持CAD图纸、JPG、BMP、TIF等照片图像文件以及Office等主流文件格式的直接浏览、打印等操作及流媒体文件的直接播放;严密的原文权限管理,可实现单份文件的单独授权阅读、编辑、打印等操作;多种原文存储方式供用户选择,支持文件夹、FTP和数据库存储。支持原文OCR识别、全文检索、缩略图等功能。

B/S与C/S相结合,实现档案的WEB查询利用

基于.NET技术开发,具有数据录入、原文上传、档案检索、借阅利用、授权审批等功能。可以直接对检索后的数据进行借阅利用审批,支持网上归还、续借、催还、借阅统计、预约管理。

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强大的数字化扫描加工

对档案原文进行扫描加工,支持条码和页码二种识别方法;包括条码生成、批量扫描、图像处理、批量识别、批量上载等加工流程;页码上载方式根据识别页号和页数,实现原文与条目的批量挂接;还可以对图像可进行校正、去黑边、去污等处理功能。

信息发布

系统提供发布管理、光盘数据发布、网站信息发布等功能。用户可自定义发布主题、设定发布条件及发布条目时是否同时发布原文。每次发布信息,系统产生一个临时密码,可提高数据不必要的泄露。发布数据及原文可脱离系统单独运行。发布管理还提供打印发布标签,记录临时密码等功能。

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部门预立卷及移交审核

各个部门档案独立组卷,再向上级部门进行档案移交;系统支持在线的内部档案移交接收以及离线的外部移交接收两种方式;档案管理人员可设定档案审核的相关条件,系统支持对接收数据进行自动审核,不合格可驳回移交部门。

数据管理及系统安全性

系统提供基于数据库、档案门类、数据表三种备份恢复方式,用户可选择性的对目录数据及电子原文进行备份恢复。支持多种数据格式的数据导入导出,实现与第三方系统进行相互数据交换,实现数据资源的共享。回收站机制可将用户删除的数据进行回收,避免由于客户的误操作引起的数据丢失。

通过用户身份认证、分级授权、角色授权、功能及数据授权、临时用户、原文加密等实现系统的安全性控制。

附:产品包装图


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