中国南方航空公司企业级办公和文档管理系统

 

系统功能

    中国南方航空股份有限公司企业文档管理系统( EDMS )按网络化、信息化办公的要求,使业务部门通过此系统组织整理业务处理过程产生的各种文件、表格、单据、图纸、照片、录音、录像等多媒体资料自动生成档案数据,并通过网络传输到南航档案信息中心的数据库中,实现整个公司相应机构部门需归档文件的自动归档,高效统一管理,并且南航所有机构部门都可以通过网络查询利用。目前,南航的网络已基本比较健全,总公司与分公司之间租用 DDN 相连,目前基本在 128K 以上,能够保证档案系统目录和原文的传输。

    中国南方航空股份有限公司企业文档管理系统在南航总部和其所有分支机构采用同一种软件版本和管理模式,由南航总部档案室制定制度,各分支机构按照此制度执行。各分支机构的档案通过网络传送到总部档案部门中心服务器,南航总部档案室通过网络对全国所有机构部门的档案进行监控、管理和指导,统一档案管理标准、规范管理模式、实现数据共享。

系统性能

    时间特性:对十万条记录的单表条目查询,在南航总部局域网内系统应达到秒级响应。在南航通过 DDN 相连的分支机构应达到十秒级响应。对于原文浏览,其速度视原文大小和当时网络速度而定。

    灵活性: 用户可增加或删除业务表,对业务表进行增加或删除著录项,修改著录项的属性。用户可设置输出的各种报表格式及根据不同情况增加新的报表。供多种组卷方式和档案调整方式,对将来的不定需求提供灵活的业务处理。

    安全性:档案数据及原文的数量大且需要长期保存,因此,对档案数据及原文需要定时备份。南航有自己的数据备份方式,数据备份由南航实现。

    可靠性:系统应有良好的错误接管机制,当用户不正常操作或出现异常情况时,系统能够友好的提示,同时要保证数据的完成性。

    保密性:对档案数据应只能通过系统来进行管理,存放档案数据的数据库和档案原文均应做加密处理,使从档案系统之外得到的档案数据没有任何意义。

    档案原文在上传到服务器之前应先加密,数据库和原文加密算法由南航提供。

档案管理系统实施身份验证,未通过身份验证的客户端不能访问档案管理系统。

深圳市世纪科怡科技发展有限公司 ©版权所有
全国热线:4006-678-088 总机:0755-83934333 传真:0755-83934088