世纪科怡档案管理系统V3.0系列涵盖文书处理过程

在业务流程上，世纪科怡档案管理系统V3.0系列涵盖文书处理过程：收文、发文、内部文件登记、处理、分发、传阅、催办等；以及档案管理过程：档案收集、整理、保存价值鉴定、保管、统计、检索、编研、开发利用工作等。

世纪科怡档案管理系统V3.0系列产品按采用的不同数据库分为：单机版（ACCESS）、单机版（SQL ANYWHERE）、网络版（SQL ANYWHERE）、大型数据库网络版(SQL SERVER、Oracle)、演示版（SQL ANYWHERE）。

如有使用其他数据库的需求，经过开发部门的确认，可以定做。完成一种新数据库类型的定做后，可形成产品。

世纪科怡档案管理系统V3.0系列产品按功能不同分为：简易版、标准版、增强版。简易版包括单机版（SQL ANYWHERE）、演示版（SQL ANYWHERE）；
标准版包括所有数据库版本；增强版包括大型网络版。

世纪科怡档案管理软件版V3.0系列有以下几个特点： 支持多全宗管理 满足集团公司集团、下属公司的档案管理既相对独立，又需要统一查询、统一管理的需求。
可针对不同全宗设置实体分类。强大的制作目录功能 报表自定义设计操作简单，功能强大，可满足特定行业需求；

灵活的界面自定义功能 系统可采用卡片式或网格式二种方式进行录入，用户按照习惯任意定义录入界面，增强程序亲和力，符合用户个性的操作习惯。

用户也可定义浏览界面。 原文管理功能 文字、图象、多媒体等各种格式电子文件以及纸质文件材料的原文直接扫描存储管理，原文数据可加密、压缩。

原文数据可以存储至硬盘或光盘。支持多种组卷方式 遵循国家标准，同时支持传统与简化（新式）两种组卷方式进行自动组卷；

另外允许用户自定义组卷条件，对各种专门类型档案进行自动组卷；自动生成档案管理所需案卷号、件号、起止号等各种序号。

案卷或档案调整方便快捷 针对自动组卷或已经手工组好的案卷，可以采用可视化方式进行案卷的分拆、合并、剔除、排序等调整；

针对简化方式组卷的文件，可以采用档案调整进行文件件号的调整。 档案查询轻松自如 提供固定条件的简单查询和用户自定义条件的组合查询二种模式。
档案利用方便直观 登记借阅利用情况，超期自动催还，统计借阅情况，打印借阅登记单。

借阅利用情况和文件档案记录"自动互查"（根据利用登记记录可以了解所借阅的文件、档案详情，根据某份档案或文件，可以了解其借阅情况）。

多级数据安全机制 通过严格的分级权限机制，确保了数据的安全性。 库（表）备份功能完善 除对整个数据库备份以外，增加了按不同全宗的不同实体分类对任一数据库中的表进行备份或恢复，也可自定义条件进行任一表备份或恢复。 数据导入导出灵活 可将系统中的数据按任意条件导出成文本或其它多种数据库形式；也可将文本或多种数据库形式中的数据导入系统中。

系统扩充功能强大 系统管理对象无限扩充，用户可以任意增加各门类的文件、档案以及其他相关信息资料。管理对象可无限分级，用户可按自己需要实施分类方案；可根据用户的特殊需要随时增加新的功能。