新年捷报：我公司成功中标“盐田国际文档管理系统的建立”项目

新年将至，我公司成功中标李嘉诚企业和记黄埔旗下盐田国际集装箱码头有限公司“盐田国际文档管理系统的建立”项目。

盐田国际集装箱码头有限公司（简称：YICT）和记黄埔港口和深圳盐田港集团共同合资成立的，于1994年中正式营运。主要负责经营管理盐田港区一、二和三期工程，总投资超过港币130亿元，共有九个集装箱船泊位。

根据YICT的规划、建设要求，本次项目将结合世纪科怡公司在信息技术、电子文档管理、公文流转和文档一体化管理系统建设方面的成功经验，以B/S的方式实现YICT企业内部文档管理和文档交换的快速、安全、准确；同时，对YICT企业文档信息资源进行规范、整合、联接，建立文档目录数据库、原文数据库、各种图片数据库、多媒体数据库等信息资源数据库，从而实现对YICT全企业文档信息资源的集中统一管理、安全保护和综合开发利用，具体要达到以下目标：

1)       建立基于YICT整个公司的文档管理平台，实现文档的统一管理和共享：通过统一的文档管理平台实现电子文档在线实时生成、流转、接收与归档，使YICT企业内部网上各类有保存价值的电子文件，能够统一管理和利用。

2)       建立完善的文档管理流程和制度：在建设文档系统的同时，参照有关标准和规范，建立YICT企业电子文档管理流程和制度，随着文档管理系统的不断完善也同时使电子文档管理流程和制度得到了完善。

3)       实现企业内文件流转的数字化：无论是上级单位向下级单位发文还是下级单位向上级单位呈送文件，全部在网络中自动实现流转，流转的方式可以是固定的也可以是灵活的、既可以是简单的流转也可以是按照以前定义好的流程进行全部的流转操作，并可对文档的状态进行查询和监控。

4)       实现在线检索电子文档，日常查询检索只需要使用电子文档，实现无纸化办公：实现企业内部现有档案管理的数字化，保证系统的检索速度，满足不同利用者对文件档案资源的利用需求，实现所有开放信息的一站式检索，提高企业内部档案利用的寿命和周期。

5)       文档管理系统实现分级管理：在文档管理系统中做到公司总部与各个部们分别对自身的文档信息进行分级维护，确保系统中信息的及时、准确。

6)       实现借阅登记管理和在线授权阅读管理：能够方便的实现借阅申请、登记并对轻松实现授权阅读权限的管理，对已开放的授权权限能够强制收回。

7)       建立文档目录数据库、原文数据库、照片数据库、多媒体数据库等，满足文档、照片、音频、视频等各种类型文件档案资料的海量数据存储与管理需求。

8)       实现电子文档光盘发布功能，可以将电子文档数据有选择地刻录到光盘上，光盘自带检索功能。

9)       按照国家有关规范，实现原始文档资料的数字化加工，包括批量数字化加工功能及后期处理工作。

10)    实现文档版本和修改历史的管理，确保电子文档数据在生成、流转、接收、保管、利用过程中的安全性，最大限度地保护数据安全。